Lkw- und Trailer-Managementohne Überraschungen
FlottaMester digitalisiert Fahrzeugübergaben, Ausrüstungsinventar, tägliche Kontrollen und Schadensmanagement. Sie wissen jederzeit genau, in welchem Zustand Ihre Flotte ist – und wer wofür verantwortlich ist.
Mobile App für Fahrer, Web-Oberfläche fürs Büro. Transparente Flotte statt Papierkram.
FUNKTIONEN
Vier Funktionen, mit denen Sie Ihre Flotte im Griff haben
Alles rund um Zustand, Ausrüstung und Schäden Ihrer Fahrzeuge – in einem einzigen System.
Das von uns vertretene System nutzen Tag für Tag Tausende Transportunternehmen in ganz Europa
IM DETAIL
So arbeitet FlottaMester für Sie
Jede Übergabe dokumentiert – Fakten statt Diskussionen
Der Fahrer füllt in der mobilen App ein fahrzeugspezifisches Übergabeprotokoll aus: bei Übernahme oder Rückgabe auf dem Betriebshof, beim Fahrerwechsel oder beim An- und Abkuppeln des Trailers. Er dokumentiert den Zustand mit Fotos, prüft frühere Schäden und erfasst neue.
Im Büro entsteht daraus ein lückenloser Audit-Trail: Jede Änderung ist nachvollziehbar, und Sie sehen jederzeit, welche Fahrzeuge in Ordnung sind und wo Handlungsbedarf besteht.
- Digitale Formulare je Fahrzeugtyp konfigurierbar
- Fotodokumentation bei jeder Übergabe
- Vollständige, durchsuchbare Historie für jedes Fahrzeug
Finden Sie endlich heraus, wo die Spanngurte verschwinden
Bei jeder Übergabe wird die Stückzahl von Zubehör und Ausrüstung erfasst – vom Spanngurt bis zum Feuerlöscher. Fehlt etwas, ist genau ersichtlich, bei wem es verschwunden ist – keine Missverständnisse, keine endlosen Diskussionen.
Die Zentrale sieht sofort, welcher Lkw vollständig ausgerüstet ist und wo etwas ersetzt werden muss. Unnötige Neuanschaffungen entfallen – eine sofortige, messbare Kostensenkung.
- Soll-Ausrüstungslisten je Fahrzeugtyp einstellbar
- Automatische Stückzahlverfolgung von Übergabe zu Übergabe
- Fehlbestände sofort gemeldet, Verantwortliche klar zugeordnet
Jede Abfahrt beginnt mit einer dokumentierten Kontrolle
Vor jeder Abfahrt – oder so oft, wie die Zentrale es vorgibt – erstellt der Fahrer in der mobilen App ein fotobasiertes Kontrollprotokoll. Technische Mängel werden entdeckt, solange sie noch günstig zu beheben sind: auf dem Betriebshof, nicht auf der Autobahn.
Auch absehbarer Reparaturbedarf lässt sich erfassen – so wird die Wartung planbar. Das Ergebnis: mehr Sicherheit, weniger ungeplante Ausfälle, weniger Verspätungen und Vertragsstrafen.
- Fotobasiertes Kontrollprotokoll täglich oder vor Abfahrt
- Kontrollhäufigkeit und Prüfpunkte zentral einstellbar
- Entdeckte Mängel landen direkt auf der Aufgabenliste der Werkstatt
Sie werden bei jedem Schaden wissen, wer ihn verursacht hat – und wann
Bei den Übergaben wird jeder neue Schaden erfasst – so ist immer eindeutig, wann und bei wem er entstanden ist. Fahrer müssen nicht befürchten, für fremde Schäden zur Kasse gebeten zu werden – und das Büro muss nicht Detektiv spielen.
Gemeldete Mängel bilden automatisch die Aufgabenliste der Werkstatt: Beim nächsten Werkstatttermin werden sie behoben und auf „Erledigt“ gesetzt. Mit rechtzeitig ausgeführten Reparaturen lässt sich ein Großteil der Pannen, Fahrzeugausfälle, Verspätungen und Vertragsstrafen vermeiden.
- Vollständige Schadenshistorie je Fahrzeug, mit Fotos
- Klare Verantwortung – weniger Spannungen zwischen Fahrern und Büro
- Die Mängelliste ist die Arbeitsliste der Werkstatt: von der Meldung bis „Erledigt“
Wie funktioniert das in der Praxis?
Ein einfacher Kreislauf, den auch Ihre Fahrer schätzen werden – denn er schützt auch sie.
Protokoll
Bei der Rückgabe füllt der Fahrer das Übergabeprotokoll aus und erfasst fehlende Ausrüstung und Schäden.
Status „Unvollständig“
Das Fahrzeug erhält in der Web-Oberfläche den Status „Unvollständig“ – ein Filter listet alle offenen Punkte.
Ersatz und Reparatur
Fehlende Ausrüstung wird ersetzt, Mängel werden in der Werkstatt behoben.
Status „Komplett“
Werkstatt oder Büro setzen das Fahrzeug auf „Komplett“.
Abfahrbereit
Der nächste Fahrer übernimmt ein vollständig ausgerüstetes, geprüftes Fahrzeug. Keine Überraschungen.
Möchten Sie das in Ihrer eigenen Flotte sehen?
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